Como traduzir eficazmente um documento Excel?

A tradução de ficheiros Excel implica frequentemente a tradução de terminologia técnica, específica de um determinado sector de actividade, bem como diferentes tipos de dados (números, estatísticas, gráficos, etc.). Para conseguir traduzir de forma eficaz um documento deste tipo, impõe-se, por conseguinte, seguir algumas boas práticas e utilizar os métodos de tradução adequados. A Alphatrad apresenta-lhe os diferentes métodos de tradução de documentos Excel, as suas vantagens e inconvenientes, bem como os desafios específicos que este tipo de tradução implica.

Quando traduzir um ficheiro Excel?

A tradução de ficheiros Excel pode ser necessária em várias situações:

• No âmbito de um projeto de internacionalização da oferta (tradução de resultados contabilísticos, estatísticas, números apurados através de estudos de mercado, etc.);
• No contexto de parcerias internacionais, com partes envolvidas multilingues (investidores associados, parceiros comerciais, contabilistas, notários, peritos financeiros, advogados, etc.); 
• Para facilitar a comunicação com equipas multiculturais, no seio de um grupo internacional ou de uma instituição multicultural.

Que tipos de ficheiros Excel podem ser traduzidos?

Vejamos alguns exemplos de ficheiros Excel que podem necessitar de tradução:

• Documentos financeiros e contabilísticos (painéis de controlo, orçamentos provisórios, facturas, quotações, registos de vendas, relatórios de volume de negócios, dados de tesouraria, etc.)
• Relatórios, análises e inventários (relatórios financeiros, de marketing, comerciais, inventários, tabelas de controlo de desempenho, resultados de inquéritos e questionários, análises estatísticas, etc.)
• Documentos de gestão de projetos  (retroplaneamento, listas de tarefas, planeamento de eventos, etc.)

Tradução de ficheiros Excel: particularidades e desafios

Ao contrário da tradução de um documento de texto tradicional, a tradução de um ficheiro em formato Excel tem de atender a padrões e desafios muito específicos.

Com efeito, este tipo de tradução implica, antes de mais, traduzir o documento respeitando o layout da página e não alterar a disposição das células.

Além disso, as traduções de ficheiros Excel podem abranger uma infinidade de sectores diferentes. O Microsoft Excel é, de facto, um software muito comum, que é utilizado por inúmeros profissionais de diferentes sectores e profissões (contabilidade, gestão financeira, acompanhamento comercial ou de marketing, gestão de projetos digitais, etc.). Cada ficheiro Excel a traduzir pode, assim, incluir terminologia técnica, específica de cada indústria.

Além disso, este tipo de documento envolve a tradução de conteúdos de tipos tão diferentes como: técnicas diversas, números, estatísticas, infografias, etc. E, portanto, a tradução deve  ser feita respeitanto as normas e os códigos culturais em vigor no país a que a tradução se destina (conversão de moeda, de unidades de medida, referências culturais, etc.).

Tradução automática de documentos Excel

Em primeiro lugar, a tradução de documentos Excel pode ser objecto de ferramentas de tradução automática, que, todavia, têm certas limitações.

Vejamos as diferentes ferramentas de tradução que podem ser utilizadas em documentos Excel:

O Tradutor de Funções Excel

Antes de mais, é possível utilizar o tradutor integrado do Excel  (Excel Translator), que utiliza os serviços de tradução on-line da Microsoft. Este recurso ajuda os utilizadores a encontrarem funções ou textos equivalentes na língua de destino e a traduzir fórmulas inteiras de uma línguia para outra. Com 80 línguas e 800 funções disponíveis, esta ferramenta facilita a utilização do Excel por utilizadores multilingues. Para utilizar este tradutor, basta seleccionar "Fórmulas" na barra de ferramentas na parte superior do ecrã e, em seguida, "Tradutor de funções". Quando a janela abrir, basta escolher a língua original da função ou do texto, a língua de destino e seleccionar o conteúdo a modificar.

Para saber mais, descubra este tutorial que o site da Microsoft lhe oferece:

O Google Translate para o seu ficheiro Excel

Utilizar o Google Translate para traduzir o seu ficheiro Excel é outro método simples e gratuito. Esta solução permite fazer traduções instantâneas de e para diversas línguas (Árabe, Alemão, Inglês, Chinês, etc.). Para isso, basta aceder ao site ou à aplicação móvel do Google Translate e, em seguida, carregar o ficheiro Excel para o separador "Documento", e seleccionar a língua de partida e a língua de chegada. A tradução será gerada automaticamente e tudo o que tem de fazer é descarregar o documento final.

No entanto, é uma opção pouco fiável, que apenas garante uma qualidade mínima: os erros são frequentes e o software raramente têm em conta as subtilezas culturais.

Utilizar a IA para traduzir os seus ficheiros Excel

Adaptada à tradução de folhas de cálculo em Excel, a Inteligência Artificial processa vários documentos em tempo recorde. As ferramentas de IA, como o Deepl Pro, o Smartcat ou mesmo o GPT-4, não oferecem resultados tão bons como a tradução humana, em especial para conteúdos tão complexos como são os documentos Excel.

Traduzir um documento Excel: porquê recorrer a um tradutor profissional?

Tal como explicado, traduzir um documento Excel apresenta desafios próprios, mas também várias questões críticas. A sua qualidade pode afectar a correcta compreensão do documento, o desempenho operacional da empresa, as suas parcerias comerciais, o seu bom acompanhamento financeiro, etc.

No entanto, as ferramentas de tradução automática não garantem resultados suficientemente fiáveis para os conteúdos que se pretende partilhar. Por conseguinte, recomenda-se vivamente recorrer a um tradutor profissional especializado, nativo, a fim de assegurar um resultado qualitativo e 100% fiável.

Este tradutor será capaz de traduzir com precisão ficheiros Excel de todos os tipos, utilizando o vocabulário técnico adequado na língua de chegada, preservando o layout original dos documentos e tendo em conta as especificidades culturais e os códigos em vigor no país de destino.

Na Alphatrad, beneficiará da experiência de 3500 tradutores especializados e falantes nativos, para traduções de alta qualidade, exclusivamente na sua língua nativa. Graças à sua longa experiência na área, estes profissionais prestam serviços à medida para os seus documentos Excel, independentemente da sua área de actividade.

Perguntas frequentes sobre a tradução de documentos Excel